Operational of financial lease voor een heftruck: wat is het verschil?

Het verschil in één zin: bij operational lease huurt u het gebruik en blijft de leasemaatschappij eigenaar, bij financial lease bent u vanaf dag één economisch eigenaar en betaalt u de aanschaf gespreid. Die keuze bepaalt of de truck op uw balans staat, of u mag afschrijven, of u de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek van 28% kunt claimen en wie er na vijf jaar met de restwaarde blijft zitten.

Hieronder beide vormen naast elkaar, met de bedragen van de BE-X actiemodellen, een doorrekening over zeven jaar en de acht punten die u vóór ondertekening in het contract moet nakijken.

Operational lease: u gebruikt, de leasemaatschappij bezit

Bij operational lease blijft de leasemaatschappij juridisch én economisch eigenaar. U betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik, doorgaans inclusief onderhoud, keuring en soms verzekering. Aan het einde van de looptijd gaat de truck terug.

• Restwaarderisico ligt bij de leasemaatschappij. Is de truck na vijf jaar minder waard dan gedacht, dan is dat hun probleem, niet het uwe.
• Vaste maandlast, voorspelbare kosten. Onderhoud, reparaties en de jaarlijkse VA-keuring zitten in het bedrag, met een vervangende machine bij langdurige storing.
• Geen investering vooraf. Uw kredietruimte blijft beschikbaar voor voorraad, personeel of een verbouwing.
• Geen investeringsaftrek. U investeert immers niet; de leasetermijnen zijn volledig aftrekbare bedrijfskosten.

Financial lease: u koopt, gespreid

Bij financial lease bent u economisch eigenaar vanaf dag één. De truck komt op uw balans, u schrijft af en u betaalt de aanschaf in termijnen. Aan het einde van de looptijd is hij van u, na betaling van de slottermijn. Die kan € 1,- zijn, maar ook hoger: bij onze BE-X-lease is hij € 4.000,-, waardoor de maandtermijn lager uitvalt. Voor de btw geldt financial lease als levering: de leasemaatschappij rekent de btw over het totaal van de termijnen in één keer bij de start, en u trekt die als ondernemer in uw aangifte af.

• De truck staat op uw balans en u schrijft erop af, met een maximum van 20% van de aanschaffingskosten per jaar volgens artikel 3.30 lid 2 Wet IB 2001.
• Investeringsaftrek is mogelijk. Omdat u als investeerder geldt, komt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in beeld — zie subsidie en fiscale regelingen.
• Van de termijn is alleen het rentedeel kosten. Het aflossingsdeel loopt via de balans; uw resultaat wordt belast met afschrijving plus rente, niet met de volledige termijn.
• Restwaarderisico ligt bij u. Daar staat tegenover dat de truck na afloop van u is en nog waarde vertegenwoordigt.
• Onderhoud regelt u zelf, tenzij u er een onderhoudscontract bij afsluit.

Operational en financial lease naast elkaar

Wat kost leasen van een elektrische heftruck?

Onze leasetarieven op de BE-X actiemodellen zijn financial lease: indicatief, 84 maanden een vast bedrag en daarna een slottermijn van € 4.000,-, exclusief btw en onder voorbehoud van goedkeuring.

Rekenvoorbeeld: 20BE-X over zeven jaar

Bij financial lease betaalt u 84 × € 339,- = € 28.476,- en daarna de slottermijn van € 4.000,-: samen € 32.476,-, en dan is de truck van u. Koopt u dezelfde truck, dan betaalt u € 23.950,- ineens. Het verschil van € 8.526,- is de prijs van de financiering over zeven jaar. Onderhoud en VA-keuring zitten in geen van beide; reken daarvoor € 600,- tot € 1.000,- per jaar, bijvoorbeeld met een onderhoudscontract via de Hyundai-dealer bij u in de regio. Energie betaalt u in beide gevallen zelf.

Kopen is dus goedkoper als u het geld beschikbaar heeft. Financial lease spreidt de uitgave en houdt uw kredietruimte vrij; fiscaal bent u in beide gevallen eigenaar, met afschrijving en investeringsaftrek. Wilt u juist geen eigendom, geen restwaarderisico en een all-in maandbedrag, dan past huur of operational lease beter; onze BE-X maanddeal (huur, 24 maanden, inclusief onderhoud en VA-keuring) begint bij € 575,- per maand. De volledige kostenopbouw staat in wat kost een elektrische heftruck.

Wanneer kiest u wat?

Operational lease als u vaste lasten wilt, geen omkijken naar onderhoud en restwaarde, of als u niet zeker weet of uw volume over vijf jaar hetzelfde is. Ook aantrekkelijk wanneer u snel wilt kunnen opschalen of wisselen van machine, of wanneer uw kredietruimte voor andere investeringen nodig is.

Financial lease als de truck jarenlang dezelfde klus doet, u de investeringsaftrek wilt benutten en u de restwaarde na afloop wilt houden. Bij een machine die tien tot vijftien jaar meegaat — wat voor een goed onderhouden elektrische heftruck realistisch is, zie levensduur — is eigendom vaak voordeliger. Reken wel de accuvervanging mee: loodzuur na 1.200 tot 1.500 cycli, lithium-ion pas na 3.000 tot 4.000.

En huren dan?

Huren is de flexibelste vorm, met een minimale periode van drie maanden; losse dagen of weken bieden wij niet aan. Daarna verlengt u per maand, wisselt u of stuurt u de truck terug. Onderhoud en VA-keuring zijn inbegrepen. Bij pieken, projecten of twijfel over uw volume is dat verstandiger dan een leasecontract van vijf jaar. Huren begint bij € 656,25 per maand; vanaf 24 maanden is een BE-X maanddeal vanaf € 575,- per maand vaak voordeliger. Tarieven staan bij elektrische heftruck huren; de volledige afweging in kopen, huren of leasen.

Wat betekent de keuze fiscaal?

Alleen wie investeert, krijgt investeringsaftrek. Bij financial lease en koop bent u die investeerder en geldt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: 28% van het investeringsbedrag bij een jaartotaal tussen € 2.901 en € 71.683, dus € 6.706,- op een truck van € 23.950,-. Bij operational lease en huur bent u dat niet; daar staat tegenover dat de volledige termijn direct ten laste van de winst komt.

Twee bepalingen uit de Wet inkomstenbelasting 2001 zijn hierbij relevant. Artikel 3.45 lid 2 sluit bedrijfsmiddelen die hoofdzakelijk aan derden ter beschikking worden gesteld uit van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek — dat is precies waarom een leasemaatschappij de aftrek ook niet doorgeeft. Artikel 3.47 regelt de desinvesteringsbijtelling: draagt u de truck binnen vijf jaar na het begin van het investeringsjaar over en vervreemdt u dat jaar voor meer dan € 2.900, dan komt een deel van de aftrek terug als winst. Bij financial lease met een korte looptijd en snelle inruil is dat een reële kostenpost.

Let op deze punten in het contract

1. Urenstaffel. Vrijwel elk leasecontract gaat uit van een maximaal aantal draaiuren per jaar, vaak 1.000. Draait u structureel meer, dan volgt een naheffing. Laat de tarieven per meeruur vooraf vastleggen.
2. Wat zit er in het onderhoud? Alleen de beurten, of ook slijtdelen, banden, VA-keuring en storingsdienst? Vraag het expliciet en op papier.
3. De accu. Valt vervanging binnen de looptijd, en voor wiens rekening? Bij loodzuur is dit de grootste verborgen kostenpost. Laat vastleggen bij welke restcapaciteit vervanging plaatsvindt.
4. Inleverstaat. Bij operational lease staan er eisen aan de staat waarin u de truck teruggeeft. Lees die vóór ondertekening en fotografeer de truck bij aflevering én inlevering.
5. Tussentijds beëindigen. Wat kost het als uw situatie verandert? Vraag een concreet bedrag per resterende maand, geen formule.
6. Vervangende machine. Binnen hoeveel uur staat er een vervanger als de truck stilvalt, en geldt dat ook buiten kantooruren?
7. Verzekering. Zit casco erin of moet u die zelf regelen? Zie heftruck verzekeren.
8. Overname aan het einde. Is er een vooraf vastgelegde overnameprijs bij operational lease, of wordt die pas achteraf bepaald?

Wij offreren alle vormen in één voorstel. Geef uw draaiuren per jaar en uw gewenste looptijd door bij de offerteaanvraag: u krijgt koop, financial lease en huur naast elkaar, zodat u ziet wat u over vijf of zeven jaar werkelijk kwijt bent. Financial lease kan vanaf € 339,- per maand. Bellen kan ook: 0168 467 467.